ตัวบ่งชี้ที่ 7.4 : ระบบบริหารความเสี่ยง (สกอ.7.4)

มีการวิเคราะห์และระบุความเสี่ยง และปัจจัยที่ก่อให้เกิดความเสี่ยงอย่างน้อย 3 ด้าน ตามบริบทของสถาบัน จากตัวอย่างต่อไปนี้

• ความเสี่ยงด้านทรัพยากร (การเงิน งบประมาณ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ  อาคารสถานที่)
• ความเสี่ยงด้านยุทธศาสตร์ หรือกลยุทธ์ของสถาบัน
• ความเสี่ยงด้านนโยบาย  กฎหมาย  ระเบียบ  ข้อบังคับ
• ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติงาน เช่น ความเสี่ยงของกระบวนการบริหารหลักสูตรการบริหารงานวิจัย ระบบงาน ระบบประกันคุณภาพ
• ความเสี่ยงด้านบุคลากรและความเสี่ยงด้านธรรมาภิบาล โดยเฉพาะจรรยาบรรณของอาจารย์และบุคลากร
• ความเสี่ยงจากเหตุการณ์ภายนอก
• อื่นๆ ตามบริบทของสถาบัน

1. คณะฯ มีการแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง โดยมีคณบดีเป็นประธาน รองคณบดีฝ่ายบริหารเป็นรองประธาน หัวหน้าสาขา และเจ้าหน้าที่เป็นผู้ดำเนินงาน
2. มีการกำหนดหน้าที่การทำงานของคณะกรรมการหรือคณะทำงาน อย่างชัดเจน 

มีการกำหนดการประชุมของคณะกรรมการหรือคณะทำงานไม่น้อยกว่า 2 ครั้ง

FISHTECH 7.4-1-01 คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง

คณะกรรมการบริหารความเสี่ยงได้ประชุมเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการและวัตถุประสงค์ของแต่ละขั้นตอนหลัก ตามแบบฟอร์ม Srivijaya FM 07-01 พร้อมทั้งระบุความเสี่ยงและระบุปัจจัยเสี่ยงที่ยังคงเหลืออยู่จากรอบปีที่ผ่านมา ดังนี้

1. ด้านการจัดการเรียนการสอน

• นักศึกษามีความรู้พื้นฐานน้อย   

      2.  ด้านการบริหารจัดการ

• นักศึกษาไม่เป็นไปตามเป้าหมาย                                                                    
• นักศึกษาใช้สารเสพติด

     3.  ด้านการปฏิบัติงาน

• ผู้รับผิดชอบโครงการไม่ทราบถึงกระบวนการดำเนินงานตามที่ สกอ. และ สมศ. กำหนด
• โครงการที่ได้รับอนุมัติไม่สามารถนำมาเป็นคะแนนในการประเมิน สกอ.และ สมศ.
• ผลการวิจัยไม่ได้นำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

FISHTECH 7.4-2-01 รายงานผลการดำเนินโครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการทบทวนแผนยุทธศาสตร์และแผนการปฏิบัติงาน ประจำปี พ.ศ. 2556  กิจกรรมย่อยที่ 1 ทบทวนแผนยุทธศาสตร์และจัดทำแผนปฏิบัติงาน  ประจำปี พ.ศ. 2557

FISHTECH 7.4-2-02  แบบกำหนดวัตถุประสงค์ของแต่ละขั้นตอนหลักตามแบบฟอร์ม  Srivijaya FM 07-01

FISHTECH 7.4-2-03 ตารางระบุเหตุการณ์และประเมินความเสี่ยง ตามแบบฟอร์ม Srivijaya FM 07-02

ภายหลังจากที่คณะกรรมการได้ระบุความเสียงและปัจจัยเสี่ยงเรียบร้อยแล้วนั้น ก็ได้ทำการประเมินโอกาสและผลกระทบของความเสี่ยงพร้อมทั้งจัดลำดับความเสี่ยง เนื่องจากในรอบปีการศึกษา 2555 มีความเสี่ยงที่ยังคงเหลืออยู่ คือ

1. นักศึกษาพ้นสภาพการเป็นนักศึกษา
2. นักศึกษาติดสารเสพติด
3. จำนวนนักศึกษาไม่เป็นไปตามเป้าหมาย

ความเสี่ยงที่เพิ่มเข้ามาในปีการศึกษา 2556 คือ

• ผู้รับผิดชอบโครงการไม่ทราบถึงกระบวนการการดำเนินงานตามที่ สกอ. และสมศ. กำหนด
• โครงการที่ได้รับอนุมัติไม่สามารถนำมาเป็นคะแนนในการประเมิน สกอ. และ สมศ. ได้
• ผลการวิจัยไม่ได้นำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่มีโครงการส่งเสริมเพื่อให้ระดับความเสี่ยงมีระดับที่น้อยลง คือ

1. โครงการพัฒนาบุคลากรด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
2. โครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ “ทบทวนแผนยุทธศาสตร์และแผนการปฏิบัติงาน”
3. โครงแข่งขันกีฬาภายใน“ดอกเสม็ดเกมส์”ครั้ง  ที่ 8
4. โครงการปลูกจิตสำนึกชีวิตวัยใสห่างไกลยาเสพติด

(หลักฐานตามตัวบ่งชี้ที่ 7.4 ข้อที่ 2)

FISHTECH 7.4-2-01 รายงานผลการดำเนินโครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการทบทวนแผนยุทธศาสตร์และแผนการปฏิบัติงาน ประจำปี พ.ศ. 2556  กิจกรรมย่อยที่ 1 ทบทวนแผนยุทธศาสตร์และจัดทำแผนปฏิบัติงาน  ประจำปี พ.ศ. 2557

FISHTECH 7.4-3-01   แบบประเมินความเสี่ยง Srivijaya FM 07-03

FISHTECH 7.4-3-02   ประมวลภาพโครงการพัฒนาบุคลากรด้านประกันคุณภาพ

FISHTECH 7.4-3-03 ประมวลภาพโครงการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ “ทบทวนแผนยุทธศาสตร์และแผนการปฏิบัติงาน”

FISHTECH 7.4-3-04   ประมวลภาพโครงการแข่งขันกีฬาภายใน“ดอกเสม็ดเกมส์” ครั้งที่ 8

FISHTECH 7.4-3-05  รายงานการจัดโครงการปลูกจิตสำนึกวัยใสห่างไกลยาเสพติด

FISHTECH 7.4-3-06   รายงานการจัดโครงการปรับความรู้พื้นฐานทางวิชาการ

เมื่อคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงได้วิเคราะห์ผลการประเมินความเสี่ยงแต่ละด้านว่าข้อใดมีผลกระทบกับคณะฯ มากที่สุด โดยเรียงลำดับความเสี่ยงแต่ละด้านดังนี้

1. ด้านการบริหารจัดการ นักศึกษาไม่เป็นไปตามเป้าหมาย
2. นักศึกษาพ้นสภาพการเป็นนักศึกษา
3. นักศึกษาติดสารเสพติด
4. การดำเนินโครงการต่างๆ ไม่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการประเมิน สกอ. และ สมศ.

คณะกรรมการได้ว่างแผนการดำเนินโครงการและกิจกรรมเพื่อควบคุมความเสี่ยงในแต่ละด้าน อีกทั้งโครงการและกิจกรรมที่อยู่ในแผนการดำเนินของคณะฯ แต่ไม่ได้อยู่ในแผนการควบคุม ซึ่งสามารถนำมาควบคุมความเสี่ยงที่เกิดขึ้นกับคณะได้ มีดังนี้

• โครงการธรรมะกับวัยรุ่นในรั้วมหาวิทยาลัย เพื่อส่งเสริมให้นักศึกษามีจิตสำนึกในการดำเนินชีวิตในรั้วมหาวิทยาลัย เป็นคนมีความคิดดี และประพฤตนเป็นคนดี ไม่เสพยาเสพติด
• โครงการฝึกทักษะวิชาชีพ
• ฝึกทักษะวิชาชีพสาขาเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ
• ฝึกทักษะวิชาชีพด้านอุตสาหกรรมอาหาร
• ฝึกทักษะวิชาชีพสาขาวิทยาศาสตร์ทางทะเล
• ฝึกทักษะวิชาชีพการดูแลซ่อมแซมไฟฟ้าเบื้องต้น
• ฝึกทักษะวิชาชีพการดูแลเครือข่ายคอมพิวเตอร์
• ฝึกทักษะวิชาชีพปฏิบัติงานด้านอิเล็กทรอนิกส์และโทรคมนาคม
• ฝึกทักษะวิชาชีพการพัฒนาสื่อ
• โครงการฝึกทักษะจะช่วยสนับสนุนและส่งเสริมให้นักศึกษามีทักษะในสาขาวิชาที่กำลังศึกษาเพิ่มมากขึ้น ทำให้นักศึกษามีความรู้ความเข้าใจอาจนำมาซึ่งผลการเรียนที่ดีขึ้น

FISHTECH 7.4-4-01 แผนการบริหารความเสี่ยง โดยใช้แบบฟอร์ม Srivijaya FM 07-05

FISHTECH 7.4-4-02 แผนการดำเนินงานความเสี่ยงในแต่ละด้าน

FISHTECH 7.4-4-03 แบบติดตามผลการบริหารความเสี่ยงในงวดก่อน โดยใช้แบบฟอร์ม Srivijaya FM 07-06

FISHTECH 7.4-4-04   รายงานการจัดโครงการฝึกทักษะวิชาชีพ กิจกรรมย่อยที่ 2ฝึกทักษะวิชาชีพสาขาเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ

FISHTECH 7.4-4-05 รายงานการจัดโครงการฝึกทักษะวิชาชีพ กิจกรรมย่อยที่ 3ฝึกทักษะวิชาชีพด้านอุตสาหกรรมอาหาร

FISHTECH 7.4-4-06   รายงานการจัดโครงการฝึกทักษะวิชาชีพ กิจกรรมย่อยที่ 4ฝึกทักษะวิชาชีพสาขาวิทยาศาสตร์ทางทะเล

FISHTECH 7.4-4-08   รายงานการจัดโครงการฝึกทักษะวิชาชีพ กิจกรรมย่อยที่ 6ฝึกทักษะวิชาชีพสาขาเทคโนโลยี(การดูแลเครือข่ายคอมพิวเตอร์)

FISHTECH 7.4-4-09 รายงานการจัดโครงการฝึกทักษะวิชาชีพ : กิจกรรมย่อยที่ 7ฝึกทักษะวิชาชีพสาขาเทคโนโลยี(ปฏิบัติงานด้านอิเล็กทรอนิกส์และโทรคมนาคม)

FISHTECH 7.4-4-10 รายงานการจัดโครงการฝึกทักษะวิชาชีพ : กิจกรรมย่อยที่ 8ฝึกทักษะวิชาชีพสาขาเทคโนโลยี (การพัฒนาสื่อ)

คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง ได้ประชุมสรุปผลการดำเนินงานการควบคุมความเสี่ยงตามแผนการดำเนินงาน พบว่า โครงการและกิจกรรมที่คณะนำมาควบคุมความเสี่ยงยังไม่สามารถทำให้ภารกิจของคณะสำเร็จตามเป้าหมาย ยังคงมีความเสี่ยงคงเหลืออยู่ 3 ด้าน เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาและวางแนวทางแก้ไขในรอบปีถัดไป

1. จำนวนนักศึกษาไม่เป็นไปตามเป้าหมาย

• ระดับที่ไม่สามารถยอมรับได้จำเป็นต้องเร่งจัดการความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ทันที

     2.  นักศึกษาพ้นสภาพการเป็นนักศึกษา

• ระดับที่ไม่สามารถยอมรับได้จำเป็นต้องเร่งจัดการความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ทันที

     3.  นักศึกษาติดสารเสพติด

• ระดับที่ไม่สามารถยอมรับได้ โดยต้องจัดการความเสี่ยงเพื่อให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ต่อไป

FISHTECH 7.4-5-01 หนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการบริหารคณะ ลงวันที่ 7 มีนาคม 2557

FISHTECH 7.4-5-02   รายงานการประชุมคณะกรรมบริหารคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีการประมง ครั้งที่ 1/2557  วันจันทร์ที่ 31 มีนาคม 2557

FISHTECH 7.4-5-03    เอกสารลงนามเข้าร่วมประชุม วันที่ 31 มีนาคม 2557

FISHTECH 7.4-5-04    หนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการบริหารคณะ ลงวันที่ 23 เมษายน 2557

FISHTECH 7.4-5-05   ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการบริหารคณะฯ ครั้งที่ 2/2557 วันศุกร์ที่ 30 เมษายน 2557

FISHTECH 7.4-5-06   เอกสารลงนามเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารคณะ วันที่ 30 เมษายน 2557

FISHTECH 7.4-5-08   ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการประจำคณะ ครั้งที่ 2/2557 วันพุธที่ 14 พฤษภาคม 2557

FISHTECH 7.4-5-09   เอกสารลงนามเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการประจำคณะ ครั้งที่ 2/2557 วันพุธที่ 14 พฤษภาคม 2557

FISHTECH 7.4-5-10    เอกสารสรุปผลการประเมินความเสี่ยงที่ยังคงเหลืออยู่ ประจำปีการศึกษา 2556

FISHTECH 7.4-5-11   แบบการประเมินมาตรการควบคุมความเสี่ยง Srivijaya FM 07-04

หลังจากคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงได้สรุปผลการดำเนินงานตามแผน คณะกรรมการประจำได้พิจารณาและให้ข้อเสนอแนะดังนี้

1. จำนวนนักศึกษาไม่เป็นไปตามเป้าหมาย

ข้อเสนอแนะ :

1. ให้จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์เพิ่มมากขึ้น และติดตั้งในสถานที่ๆ มีรถสัญจรไปมาเป็นประจำ
2. สื่อในการแนะแนวควรมีการนำเสนอที่มีรูปแบบน่าสนใจและมีความชัดเจนในสาขาอาชีพ
3. ในกรณีจัดกิจกรรมให้กับโรงเรียนภายนอกเข้ามาจัดกิจกรรมภายในมหาวิทยาลัย ควรสร้างแรงจูงใจให้นักเรียนต้องการมาเรียนควรจัดสภาพแวดล้อมภายใน มหาวิทยาลัย หรือ คณะให้มีความน่าสนใจ
4. นักศึกษาติดสารเสพติด

1. ว่าจะใช้สารเสพติดอย่างใกล้ชิดเท่าที่สามารถจะทำได้ หากไม่สามารถจัดการได้ในกรณีทราบว่านักศึกษาคนใดใช้สารเสพติด อาจจะต้องแต่งตั้งคณะกรรมการมาดูแลอย่างใกล้ชิด ซึ่งเป็นความรับผิดชอบอันดับแรกๆ ที่คณะสามารถดำเนินการได้ หากปัญหาร้ายแรงมากขึ้นก็จะนำเสนอผู้บริหารระดับสูงต่อไป
2. กำหนดบทลงโทษสำหรับผู้ที่ใช้สารเสพติดอย่างจริงจัง พร้อมทั้งติดป้ายบทลงโทษสำหรับผู้ที่ใช้สารเสพติด ภายในบริเวณอาคารเรียนเพื่อให้นักศึกษาได้เรียนรู้และเข้าใจถึงบทลงโทษดังกล่าว
3. ไม่ควรมีการผ่อนปรนสำหรับนักศึกษาที่ใช้สารเสพติดชนิดที่มีความรุนแรง เช่น ยาบ้า
4. อาจจะมีการสุ่มตรวจสารเสพติดโดยไม่แจ้งให้นักศึกษาทราบล่วงหน้า
5. นักศึกษาพ้นสภาพการเป็นนักศึกษา

     ในปีการศึกษา 2556 มีนักศึกษา พ้นสภาพการเป็นนักศึกษาเนื่องจากผลการเรียนมีค่าระดับดับคะแนนเฉลี่ยสะสมต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของมหาวิทยาลัย จำนวน 34 คน

      ในปีการศึกษา 2555 มีนักศึกษา พ้นสภาพการเป็นนักศึกษาเนื่องจากผลกาเรียนมีค่าระดับคะแนนเฉลี่ยสะสมต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของมหาวิทยาลัย 23 คน 

      จากจำนวนนักศึกษาพ้นสภาพการเป็นนักศึกษาคณะกรรมการดำเนินงานความเสี่ยงเห็นว่าควรจะหาวิธีการควบคุมอย่างเร่งด่วน โดยการประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมประชุมเพื่อหามาตรการและวางแผนการดำเนินงานในรอบปีถัดไป

FISHTECH 7.4-6-01   หนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการประจำคณะ ลงวันที่ 7พฤษภาคม 2557

FISHTECH 7.4-6-02   ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการประจำคณะ ครั้งที่ 2/2557 วันพุธที่ 14 พฤษภาคม 2557

FISHTECH 7.4-6-03   เอกสารลงนามเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการประจำคณะ  ครั้งที่ 2/2557 วันพุธที่ 14 พฤษภาคม 2557

FISHTECH 7.4-6-04   เอกสารแนวทางการดำเนินงานในรอบปีถัดไป 2557ตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการบริหารความเสี่ยง

FISHTECH 7.4-6-05  เอกสารเสนอเพื่อพิจารณา